Le journal de recettes (ou livre-journal) est le document obligatoire de tout artiste-auteur en BNC (micro ou réel) : chaque somme perçue pour votre activité doit y être inscrite, dans l’ordre chronologique, dès son encaissement.
Quelles informations noter pour chaque recette ?
Pour chaque ligne du journal, inscrivez :
- La date d’encaissement (et non la date de la facture : en BNC, seules les sommes réellement reçues comptent)
- Le numéro de facture correspondant
- Le nom du client ou commanditaire (particulier, galerie, institution, collectivité…)
- La nature de la recette : vente ou location, droits d’auteur, aide à la création, bourse, jury, assistanat, honoraires…
- L’œuvre ou le projet concerné
- Le SIRET du client, utile si c’est un diffuseur professionnel
- Le mode et le statut de paiement (virement reçu, en attente…)
Pourquoi distinguer particuliers, diffuseurs et activités accessoires ?
Toutes les recettes ne se valent pas aux yeux de l’Urssaf artiste-auteur. Il est utile de séparer, dans votre journal :
- Les ventes à des particuliers
- Les recettes versées par des diffuseurs professionnels (galeries, éditeurs, producteurs…), qui précomptent une partie des cotisations
- Les activités accessoires (ateliers, jurys, cours…)
Ce découpage vous permet de vérifier rapidement le total de votre chiffre d’affaires par catégorie et d’estimer le montant de vos cotisations Urssaf avant de recevoir l’appel officiel.
Un modèle pour tenir votre journal
Pour vous inspirer, vous pouvez consulter ce modèle de journal de factures, qui calcule automatiquement vos totaux par catégorie et une estimation de vos cotisations Urssaf.